想要租赁到满意的复印机你需要先了解这些知识
目前,租赁行业有汽车租赁、自行车租赁和房屋租赁等。似乎你一生中没有租过任何东西,你会感到不可思议。对于办公设备,你也可以租它,这只是最近几年才流行的。今天我们就来介绍一下,办公室,复印机租赁到打印机租赁到底需要注意哪些?
一:客户对自己的要非常明确,我们可以从两方面来统计:a、公司规模,有多少人,根据办公室布局放置机器原则,就是大家打印出来的文件取走距离都不要太远,
b、一个月使用数量,彩色多少张,黑色多少张,这个可以根据以往采购复印纸数量来统计,一包复印纸500张,一箱5包,很方便计算出来一个月使用量,
C、如果可以预见数量要增加也需要告知复印机租赁公司。便于复印机租赁厂商参考选择合适机型。
第二:选择复印机租赁公司,a、选择有资质,有经验的复印机租赁公司.b、可以多选几家,如果方便可以上门考察。
第三:选择机型:这里需要给客户重点介绍如何选择机型:a、如果你是一家刚成立的公司或者规模不大,人数不多,使用量也不大你可以选择一分钟20-25张输出速度的机器比如施乐2011网络打印,网络彩色扫描。b、若果你公司有50-100人你可以选择每分钟输出30-35张的机器,因为这种中型复印机速度快,性能稳定。比如施乐3065黑白复印机,或者施乐3373彩色复印机都可以。C、如果你是一家大型企业每天都有大量文档输出,那么你就要选择大型复印机设备,比如夏普MX-753N这种高速复印。
第四:合同的签订,一般复印机租赁公司都有一套固定的复印机租赁合同,只要你仔细阅读,删去认为不合理的,添加你需要的就可以了。
第五:供应商和客户之间是合作关系,老话说的好,顾客是上帝这没错,但是在后期日常使用当中难免会出现问题,客户在报修的时候能耐心一点,提供机器详细的错误信息,比如:机器错误代码,机器复印样稿,卡纸部位,卡纸形状等等,都需要详细提供这样方便复印机租赁公司技术人员做出正确判断,准备备件及时上门维修。
不管你是租赁打印机,租赁复印机,还是任何设备,你都要先明确自己的需求,多了解,多沟通,多比较,基本你就可以租到一台满意的机器了。
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